令和3年度福山市私立幼稚園PTA連合会の会長日記 vol.0.1~総会案内FAX送信

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こんにちは!チェック社長こと、サンモルトの小川真平(@Shinpei_Ogawa)です(*^^)v

ひょんなことから、令和3年度(2021年度)の福山市私立幼稚園PTA連合会(以下「私P連」)の会長をすることになりました。令和3年5月に総会があるので、現段階では「会長予定者」です。

「私P連」とは、福山市内には私立幼稚園、22園が集まる連合会。私P連の「本部役員」は会長1名、副会長2名、会計1名、監査2名、書記1名の計7名で構成されており、それぞれの園から「ローテーション」で決まります。本部役員も各園から選出されるので、本部役員含めて総勢22名。

令和3年度は鞆こども園が会長を選任する年で、そのお役が回ってきたということです。

1年任期で役員が入れ替わるため、記録を残し、次に円滑に引き継げるように。そして、はっきり言って「なり手」が少ないであろう「役員」。そんな役員をしてくれる人にメリットが出る「役得」となるような情報発信ができればと思い、ブログに書き残すことにしました。

前回は現会長からの引き継ぎのブログを書きました。

令和3年度福山市私立幼稚園PTA連合会の会長日記 vol.0~現会長からの引き継ぎ
令和3年度福山市私立幼稚園PTA連合会の会長日記 vol.0~現会長からの引き継ぎ
こんにちは!チェック社長こと、サンモルトの小川真平(@Shinpei_Ogawa)です(*^^)v ひょんなことから、令和3年度(2021...

5月7日(金)の総会の準備の1つに、各幼稚園に「総会案内をFAX」するという業務があります。FAX送信や、書類のコピーは会長所属の園から行うとなっています。会社から送ってしまえば楽なのですが、ここは決まり通り、園から送りました。

園のFAXがこちら。会社の複合機を使えば、パパっと送れますがこれだと1つの園に送るのに1分~2分かかります。これが22園(自分の園にはコピーで済むので)分となると30~40分かかりました。

園によってFAX送信機が違うでしょうし、ましてや22園に個別で送るという作業は結構手間ですね。メールで送信するなど別の方法も模索した方がいいですね。

これは現地で送らないと気づかないことだったので、決まり通りに所属園で実行して良かったです。


【総会までにやること!】

・しまなみ信用金庫の預金通帳の名義変更(自園のパンフレット等持参)
 後日、通帳・印鑑は会計へ → (4月16日完了)
・私P連担当園長に挨拶電話 → (4月16日完了)
・総会の案内FAX → (4月19日完了)
・新役員さんへ挨拶と総会の日時の連絡メール(任意)
・名簿作成
・予定を記入できるカレンダーの用意
・新会長 → 社会福祉協議会 審議会委員任命(市に連絡済)

【新旧引き継ぎで配る資料】※作成は旧会長、FAX・印刷は新会長

・2020年度会計報告★
・2021年度会計案★
・稟議書(レジュメ)
・福山市私立幼稚園PTA連合会規約
・2020年度活動報告★
・2020年度活動報告詳細★
・前年度アンケートまとめ
・分担金のお願い
・役員名簿(園名・役員名・園TELのみ)

※★は旧会長が作成済
※印刷、FAXは会長園で行う。用紙代などは私P連から出る(2020年度より)

【総会でやること】

・旧本部役員より(会計報告など)
・新会長挨拶
・新役員自己紹介
・次回会議日程決め(行事予定参考にして)
・イベント主催事業について
・分担金のお願い
・県P連担当者決定
・人推連担当者決定


まだ次期の本部役員、役員が決まってない園があって…(8園ほどある)。決まったら僕宛にメールが来るそうなのですが、まだ来てないんですよね。総会までには出そろっているはずですが、ちょっと不安です…。まぁ、でも、現実的に、手を挙げる人が少ないでしょうから、難航しますよね。

では、また明日!

(続いて、サブコーナー「今日の広島カープをチェック」は下へ!)

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広島カープ

2021年4月27日(火)の試合
DeNA 1-10 広島

打線は初回、2回とチャンスを作るも得点できず、嫌な流れ。しかし3回裏、羽月が内野安打で出塁すると、鈴木誠也のヒットで1、2塁。1アウトから坂倉のタイムリーで先制!

さらに安部の犠牲フライでもう1点。クロンがヒットで繋なぎ1、3塁。ここから小園、森下の連続タイムリーで2得点。菊地が四球を選び満塁に。続く羽月が走者一掃となるタイムリースリーベースを放ち3得点、この回一挙7得点。打線がつながった。

5回にも小園ツーベース、森下が送って1アウト3塁。菊地がタイムリーを放ちリードを8点へと広げる。

投げては先発の森下が8回を投げて被安打3、被本塁打1、奪三振7、与死球1、1失点と好投。

8回裏は西川がツーランを放ち、先発全員安打。9回裏は高橋樹也が締めて勝利。これでチームは3連勝。羽月3安打、坂倉3安打、小園2安打と若鯉が躍動。

ほいじゃあ、また!

【チーム成績(2021年4月27日現在)】

順位 試合数 勝率 勝差 得点 失点 本塁打 盗塁 打率 防御率
4 27 13 12 2 .520 4.5 90 91 22 13 .261 3.01

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チェック社長(小川真平)

代表取締役株式会社サンモルト
1981年、広島県福山市鞆町生まれ。地元を中心にプロパンガスの販売、住宅リフォーム、ペレットストーブの販売を行う傍ら、地元を元気にする活動を展開中。毎月第4日曜日に鞆町の沼名前神社で開催しているとも・潮待ち軽トラ市(鞆の採れたて朝市)。「火育マイスター」として、火を通じて子ども達のココロと生きる力を育む火育活動。住宅リフォーム大学の講師。鞆町の空き家再生プロジェクト。福山南部の未来を創る会所属。これらの活動を通じて地域から日本を元気にする。

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